12月28日上午,招商漳州在招商大廈八樓八號(hào)會(huì)議室召開公文辦理培訓(xùn)會(huì)。招商漳州各部門負(fù)責(zé)人、下屬企業(yè)辦公室、綜合科科長(zhǎng)、文書50余人參加會(huì)議。
總經(jīng)理辦公室傳達(dá)了集團(tuán)關(guān)于開展公文質(zhì)量考核評(píng)價(jià)的通知精神,詳細(xì)剖析了標(biāo)題規(guī)范、正文體例格式、請(qǐng)示要素齊全等十項(xiàng)公文質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)。闡釋了《招商漳州文會(huì)公約》內(nèi)容,辦文要求嚴(yán)把辦文時(shí)限、明確辦文意見、規(guī)范發(fā)文審核、安裝企業(yè)微信、定期通報(bào)考核;辦會(huì)要求會(huì)前必須三問、通知及時(shí)回復(fù)、會(huì)議準(zhǔn)時(shí)參加、開會(huì)用心專注、發(fā)言準(zhǔn)確精練、紀(jì)要及時(shí)印發(fā)、決議嚴(yán)格落實(shí)。培訓(xùn)會(huì)還結(jié)合近期辦文辦會(huì)工作中出現(xiàn)的典型案例進(jìn)行分析,并就公司公文辦理、公文格式的具體要求和規(guī)范流程進(jìn)行了詳細(xì)說明。
會(huì)議要求各部門、各單位要高度重視辦文辦會(huì)工作。部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦文書要熟悉辦文流程,規(guī)范公文格式;要以“每個(gè)環(huán)節(jié)就是最后把關(guān)人”的責(zé)任感加強(qiáng)公文審核;要善于溝通,做好事前共商和事后跟蹤催辦工作;要普及移動(dòng)辦公軟件,充分運(yùn)用移動(dòng)辦公終端,提高公文辦理的質(zhì)量和時(shí)效。(羅婕 文/圖)