采購管理是企業(yè)價值鏈管理的核心環(huán)節(jié)。通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾有這樣的描述:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用?!逼髽I(yè)要行之有效地從根本上控制經(jīng)營成本,究其源頭,就要向采購環(huán)節(jié)要效益。
近年來,國資委持續(xù)推動中央企業(yè)實行集中采購、組織采購管理對標、開展專題培訓(xùn)指導(dǎo),有力促進了企業(yè)降本增效、陽光運行、規(guī)范運作。2018年,中央企業(yè)采購總金額達12.1萬億元,約占中央企業(yè)年營業(yè)成本總額的50%左右。據(jù)測算,采購成本每降低1%,利潤總額可相應(yīng)提高7.2%左右。2015-2018年,中央企業(yè)通過實施集中采購節(jié)約資金分別為3653、4220、3417和3455億元,節(jié)約金額約占中央企業(yè)同期利潤總額的1/4左右,為企業(yè)穩(wěn)增長作出了重要貢獻。
持續(xù)推進采購集約管理 助力企業(yè)提質(zhì)增效
集中采購對企業(yè)盈利能力提升和核心競爭力形成的作用日益凸顯,通過集中采購控制采購成本已經(jīng)成為企業(yè)重要的利潤源泉。中央企業(yè)按照國資委的工作要求,持續(xù)優(yōu)化采購管理體制,結(jié)合行業(yè)特點,對采購尋源、資金結(jié)算、倉儲物流等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施集中管控,準確掌握全集團采購供應(yīng)情況,穩(wěn)步提升集約化管理水平。
一組數(shù)據(jù)反映出中央企業(yè)集中采購?fù)七M情況:2012年,僅有不到20%的中央企業(yè)開展集中采購,2015-2018年期間,中央企業(yè)加大集中采購力度,集中采購率平均值由68.8%提升至87.2%。其中,電力電網(wǎng)、石油石化、電信、航運企業(yè)集中采購率均達95%以上,裝備制造、建筑企業(yè)集中采購率絕大多數(shù)達90%以上,軍工企業(yè)集中采購率絕大多數(shù)達80%以上。
中國海油大力推進集中采購管理體制機制變革,在二級單位設(shè)立采辦共享中心,撤銷三級及以下單位采購權(quán),優(yōu)化采購流程,提高采購效率,合同數(shù)量同比減少20%,審批時間縮減34%,采購成本下降14.5%。
國家電投著力整合重大項目采購需求,特別在風(fēng)電、光伏發(fā)電項目采購上,大力推行框架招標采購模式,有效應(yīng)對“短平快”項目特點,一次采購滿足全集團上100個項目設(shè)備材料需要,提升供應(yīng)鏈敏捷度,采購價格和模式已成為行業(yè)風(fēng)向標。
中國建筑嘗試對全集團“小、遠、散”MRO零星材料(維護、維修、運營所需輔材)進行集中電商化采購,利用大數(shù)據(jù)分析工具對價格進行實時監(jiān)控,通過價格聯(lián)動方式動態(tài)調(diào)整產(chǎn)品價格,提升效率,降低風(fēng)險。據(jù)測算,MRO電商化采購年均成本節(jié)約超15億元,節(jié)資率高達15%。
有效構(gòu)建規(guī)范采購管理體系 促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營
規(guī)范采購管理對中央企業(yè)全面加強合規(guī)管理,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,打造法治央企具有重要意義。目前,中央企業(yè)普遍在集團層面制訂了統(tǒng)一的采購管理制度體系,覆蓋需求管理、采購管理、物流管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理等各個方面,并配套建立了標準化文本、流程、規(guī)則,將企業(yè)所積累的技術(shù)、經(jīng)驗以文件形式保存,降低人為因素對業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率造成的不確定性,努力實現(xiàn)操作公開、過程受控、集體決策,著力打造“陽光央企”。
2015-2018年,中央企業(yè)公開采購率平均值由73.8%提升至89.8%,招標采購公開程度顯著提高。
中國華能累計修訂總部和二級單位制度923項,并且把二級單位制度納入總部信息化系統(tǒng)進行監(jiān)管,制定《法定限額以下項目采購工作指引》,規(guī)范限額以下項目采購工作,全面規(guī)范采購管理。
中國五礦持續(xù)強化招標采購標準化工作,總部制定了集團統(tǒng)一的采購管理決策事項和審批事項清單范本,通過采購電子商務(wù)平臺固化業(yè)務(wù)流程共76項、各類作業(yè)文件模板共162項,大幅降低人為操作風(fēng)險,促進制度執(zhí)行無偏差。
國家電網(wǎng)建成涵蓋16.56萬條物料主數(shù)據(jù)、106卷2597冊3694萬字采購標準、物資業(yè)務(wù)標準全覆蓋的物資標準化工作體系,并持續(xù)完善和迭代更新,電網(wǎng)工程標準物料從7萬條精簡至6千條,修訂和新編794項優(yōu)質(zhì)設(shè)備采購標準,努力實現(xiàn)標準“更集約、更精簡、更精良”。
大力推動采購信息系統(tǒng)建設(shè) 促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
提高信息化管理水平是傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。近年來,多數(shù)中央企業(yè)積極運用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),加快電子商務(wù)平臺建設(shè),努力實現(xiàn)采購管理信息系統(tǒng)高度集成化,充分發(fā)揮信息化驅(qū)動引領(lǐng)作用,為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展增添新動力。
2015-2018年,中央企業(yè)上網(wǎng)采購率平均值由55.4%提升至77.1%,目前已有35家企業(yè)上網(wǎng)采購率在95%(含)以上。一批中央企業(yè)探索建立了大數(shù)據(jù)分析機制,通過對各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的運行分析,促進智慧供應(yīng)鏈的構(gòu)建,為發(fā)揮供應(yīng)鏈增值作用筑牢基礎(chǔ)。
中國石化積極打造易派客電商平臺,與供應(yīng)商ERP等采購信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,2018年平臺交易額達3000億元,其中外部用戶交易額約占50%左右,成為我國制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展的示范項目。
上海諾基亞貝爾已建成包括供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、價格管理系統(tǒng)、采購ERP系統(tǒng)、合同生命周期管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的采購管理系統(tǒng),采購管理已實現(xiàn)高度信息化、數(shù)字化、系統(tǒng)自動化及集成化。
中國移動供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)平臺將多年沉淀下來的3000余個數(shù)據(jù)點進行整合和分析,輔助支撐需求、尋源、執(zhí)行、物流、供應(yīng)商、質(zhì)量、合規(guī)和專家管理,進一步提升供應(yīng)鏈生產(chǎn)運營效能,驅(qū)動傳統(tǒng)供應(yīng)鏈向數(shù)字供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型。
著力開展供應(yīng)鏈創(chuàng)新 培育企業(yè)管理提升新動能
黨的十九大提出,要在現(xiàn)代供應(yīng)鏈等領(lǐng)域培育新增長點、形成新動能。一批中央企業(yè)充分發(fā)揮創(chuàng)新主體作用,積極探索供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新,國家電網(wǎng)、中國移動等10家中央企業(yè)被商務(wù)部等八部門列為供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用試點單位,探索供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的協(xié)同和整合,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)降本增效、供需匹配和綠色發(fā)展。
國家電網(wǎng)推行“三型兩網(wǎng)、世界一流”能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略,推進物資領(lǐng)域物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),堅持全壽命周期理念,全面推動電工裝備智慧物聯(lián),打造以智慧決策為核心,智能采購、數(shù)字物流、全景質(zhì)控三大業(yè)務(wù)鏈為支撐的現(xiàn)代供應(yīng)鏈體系,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈“樞紐、平臺、共享”作用,高效配置各類資源,推進供應(yīng)鏈運營智慧轉(zhuǎn)型。
中國移動成立供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用研究室,配備專業(yè)人才,專職負責(zé)供應(yīng)鏈創(chuàng)新前沿性研究工作。其中與華為公司開展供應(yīng)鏈協(xié)同,基于供應(yīng)鏈系統(tǒng)互聯(lián)互通,實現(xiàn)需求標準化、流程自動化、交易可視化和信息共享化,運營效率提升了35%,年成本節(jié)約1170萬美元、交付周期縮短60天、節(jié)約工時約2萬小時,帶動上下游企業(yè)協(xié)同高質(zhì)量發(fā)展。
南方電網(wǎng)積極響應(yīng)現(xiàn)代供應(yīng)鏈發(fā)展要求,印發(fā)《公司物資供應(yīng)鏈“十三五”規(guī)劃》,明確了現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的總體目標,制定“十三五”期間供應(yīng)鏈建設(shè)的路線圖和時間表,有效支撐服務(wù)智能電網(wǎng)建設(shè)。
全面強化風(fēng)險防控能力 夯實企業(yè)治理效能
強化招標采購風(fēng)險防控對于提高國有資金使用效益、防止國有資產(chǎn)損失、強化廉潔從業(yè)等方面都具有重要意義。近年來,中央企業(yè)在招標采購領(lǐng)域積極開展集中管控、閉環(huán)管理、實時監(jiān)督,突出做好事前預(yù)防、事中控制、事后評估,有效提高了風(fēng)險防控能力。
中國電信大力開展監(jiān)督檢查,制定各類檢查、驗收模板16個,2018年采用全面自查和分片區(qū)交叉互查相結(jié)合的方式,現(xiàn)場查驗制度709項、采購項目277個、集采執(zhí)行情況155個批次,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)開展線上稽查,消除腐敗風(fēng)險隱患。
兵器工業(yè)集團積極探索互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管新模式,初步構(gòu)建規(guī)范、陽光、廉潔、高效的交易秩序,打造集團采購監(jiān)察管理中心,綜合運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)采購管理和實施行為全程在案、實時監(jiān)督、管理可控、永久追溯。
中國移動扎實推進采購領(lǐng)域嵌入式廉潔風(fēng)險防控機制建設(shè),印發(fā)《采購領(lǐng)域嵌入式廉潔風(fēng)險防控機制V2.0》,將巡視、審計、檢查發(fā)現(xiàn)問題與內(nèi)控風(fēng)險點有機結(jié)合,全面梳理更新29個風(fēng)險點,細化防控措施92條,覆蓋供應(yīng)鏈管理的全流程。充分發(fā)揮IT系統(tǒng)風(fēng)險防控能力,85%風(fēng)險點已在系統(tǒng)中固化監(jiān)控。印發(fā)《采購領(lǐng)域人員負面行為清單》,明確采購人員廉潔從業(yè)的“底線”和“紅線”。