為更好地推動(dòng)質(zhì)效提升工程深入開(kāi)展,按照集團(tuán)質(zhì)效提升辦公室(PMO)要求,4月18日中國(guó)外運(yùn)在京舉辦質(zhì)效專題培訓(xùn)會(huì),中國(guó)外運(yùn)財(cái)務(wù)總監(jiān)、PMO主任王久云,PMO副主任王戈,中國(guó)外運(yùn)及各下屬公司PMO的120名分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人在京參加了培訓(xùn),會(huì)議另設(shè)35處視頻分會(huì)場(chǎng)、有350余名同事通過(guò)視頻方式接入培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)議由麥肯錫專家趙溦主持,集團(tuán)PMO專職副主任李佳杰及分管員金玲、樂(lè)陽(yáng)為參會(huì)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。
會(huì)上,王久云引用集團(tuán)付剛峰總“三個(gè)既要、又要”強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)對(duì)質(zhì)效提升工作自上而下的重視,并鼓勵(lì)中國(guó)外運(yùn)全體員工要勇挑重?fù)?dān)、不負(fù)使命。他指出了目前階段質(zhì)效提升工作中存在的主要問(wèn)題:一是質(zhì)效提升工作中存在上熱中溫下冷的問(wèn)題,二是抓手清單的拆解仍需全面覆蓋、聚焦重點(diǎn),舉措長(zhǎng)清單的制定需要加快進(jìn)度。三是PMO及舉措負(fù)責(zé)人內(nèi)訓(xùn)工作仍需加強(qiáng)。他對(duì)中國(guó)外運(yùn)及各下屬二級(jí)公司提出了目標(biāo)與要求:一是聚焦短期速贏抓手的快速實(shí)施,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的穩(wěn)步增長(zhǎng),確保年度ROE目標(biāo)的完成。二是關(guān)注長(zhǎng)期久勝的舉措,集中力量重點(diǎn)突破,確保長(zhǎng)期戰(zhàn)略舉措的有效落地。三是加快形成一支召之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝的質(zhì)效提升骨干隊(duì)伍。
集團(tuán)PMO副主任李佳杰指出本次培訓(xùn)是集團(tuán)組織二級(jí)公司承辦的對(duì)各二級(jí)公司進(jìn)行的專題培訓(xùn),未來(lái)也會(huì)持續(xù)通過(guò)各類培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行質(zhì)效提升工作的推進(jìn)。他介紹了集團(tuán)質(zhì)效提升項(xiàng)目情況和工作機(jī)制,講解了集團(tuán)質(zhì)效提升工作方法以及PMO工作機(jī)制,介紹了對(duì)二級(jí)公司、個(gè)人以及二級(jí)公司下屬公司的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,并鼓勵(lì)大家為公司也為個(gè)人努力做好質(zhì)效提升工程,以質(zhì)為根,以效為尺。
培訓(xùn)中王戈總結(jié)合代理業(yè)務(wù)及專業(yè)物流業(yè)務(wù)提交的抓手清單為大家講解了中國(guó)外運(yùn)目前質(zhì)效提升的成果與未來(lái)的目標(biāo)與要求。他指出代理板塊未來(lái)的核心工作是五大區(qū)域推廣,專業(yè)物流板塊試點(diǎn)的好的結(jié)果要持續(xù)深化、固化,合同物流的黃金案例要在專業(yè)子公司及區(qū)域子公司推廣復(fù)制;對(duì)中國(guó)外運(yùn)抓手與舉措他提出兩項(xiàng)具體要求,一是抓手與舉措是主動(dòng)為之,賦能是必須為之;二是舉措層面應(yīng)該按財(cái)務(wù)因素測(cè)算,識(shí)別可控因素與不可控因素,要更加關(guān)注可控因素的控制與篩選。
培訓(xùn)還圍繞質(zhì)效提升工作方法概覽、舉措開(kāi)發(fā)、舉措卡片填寫(xiě)、財(cái)務(wù)效益計(jì)算以及舉措案例練習(xí)進(jìn)行了講解,外運(yùn)PMO向參與培訓(xùn)的同事展示了如何從ROE角度開(kāi)發(fā)能夠具體到可量化財(cái)務(wù)效益的速贏舉措和長(zhǎng)效賦能舉措,并針對(duì)目前已提交的效益較大或戰(zhàn)略布局重點(diǎn)的核心舉措進(jìn)行了案例分析。外運(yùn)PMO還帶動(dòng)全場(chǎng)學(xué)員進(jìn)行了頭腦風(fēng)暴,討論如何結(jié)合各公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況有針對(duì)性將質(zhì)效提升工作抓手落到具體舉措,并聚焦2019年已經(jīng)開(kāi)展或即將開(kāi)展的工作進(jìn)行舉措卡片填寫(xiě)案例分享。培訓(xùn)最后,集團(tuán)分管員做了數(shù)字化PMO工具的展示。
此次培訓(xùn)務(wù)實(shí)高效,部署有力,參訓(xùn)人員紛紛表示收獲頗豐,對(duì)中國(guó)外運(yùn)全面鋪開(kāi)質(zhì)效提升新一階段工作具有十分重要的意義。(中國(guó)外運(yùn)供稿)